无纸化多媒会议系统助徽商银行提升开会效率

      近日，徽商银行正式签约运用贝音奇无纸化多媒体交互式会议系统，从此告别传统开会方式带来的不便和烦恼，畅享无纸化会议的快捷和高效。

       项目背景：徽商银行内部会议非常多，务虚会、运营分析会、部门例会、品质领导会、各种汇报会议等，大多数会议都离不开大量纸质资料的辅助。资料准备不仅花时间，而且也造成了纸张的浪费。为进一步提升开会效率、全面实现无纸化办公，微商银行引入了贝音奇无纸化会议系统，借助信息化手段全面提升开会效率。

       项目实现：秉承“只为更好地开会”的理念，旨在解决传统会议中排队等待签到、纸质资料打印销毁费时费力、阅读翻页定位难、无法和主讲人同步等烦恼。贝音奇无纸化会议系统主要提供以下功能：会议电子签到、会议资料批量上传、会议密码管理、会议资料下发、会议同步阅读、会议批注、主讲模式与跟随模式切换、投票、会议资料一键清除等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

         操作使用：经过前期简单培训，徽商银行很快掌握了贝音奇无纸化会议系统的使用方法、操作简单、功能实用。目前在银行内部，无论是日常工作会议，还是汇报会议，组织者只需要将资料提前上传至服务器，其他参会者便可下载阅读，大家一边阅读材料，一边讨论，大大提高了开会效率，也节省了会议组织者的时间，更是为企业节省了不小的办公开支。软件的保密性设置也从根源上除却了银行对会议数据外泄的担忧。这种新型的开会方式，深受徽商银行领导及员工的喜爱。

         目前，贝音奇无纸化会议系统已在党政机关、政府机构、国企、企事业单位等范畴具有很高的知名度和美誉度，产品品的稳定性、保密性、易用性，获得客户的交口称赞和广泛认可。