
随着信息技术的不断发展,多媒体会议系统厂家的一个大型会议室(100人左右)除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要 求配备同声传译系统和投票表决功能以及会议电视系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。
(1)全自动的会议管理不需要工作人员操作,能自动管理会议的进程。功能包括:话筒管理,同声传译,电子表决,控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制
(2)工作人员通过电脑控制的会议管理,不但具备全自动的会议管理的所有功能,而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括:先进的同声传译和话筒管理,资料产生和显示,三种表决方式,内部通讯,建立代表数据库,出席登记和音频处理。
一般系统都设计了功能丰富的软件模块,这些软件模块在PC机上由Microsoft Windows执行,从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行,按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入,运行软件的PC与系统 相连接,因此,通过系统的总线与发言,翻译,控制设备形成直接链路,所以会议的全面管理可以集中到一点来控制,使得操作更方便,高效,也使数据分配更容易。
多媒体会议系统选取具备先进功能的 DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像,为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切 换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。