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无纸化会议系统作为新型的会议模式,你觉得怎样

无纸化会议系统作为新型的会议模式,你觉得怎样

发布日期:2020-03-06 作者: 点击:

   无纸化会议系统作为新型的会议模式,已经成为各级党政机关单位以及公司企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段,是实现办公自动化、信息化建设的重要标志。无纸化会议系统依托互联网、通过网络通信技术、实现音视频技术、通讯技术、软件技术的实时传输,有效的提高了会议效率,并且能够帮助会议组织者极大的降低会议组织的压力,轻松实现会议安排、人员签到管理、投票表决、同步阅览、电子白板、文件分发打开、视频播放、资料批注等功能。


会议系统

    会议室预约系统基于JAVA架构下,使用了JAVA语言开发的B/S系统,数据库采用MYSQL SERVER,系统支持WINDOWS操作系统平台,系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定/取消会议室。


    会议室预定审批:具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。


    无纸化会议系统服务器软件:服务器负责会议室管理、会议管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发, 系统同时支持会议室预约管理系统。系统可整合企业现有的CRM/OA/SCM/ERP等办公管理系统,方便接入第三方服务平台。也可以实现与现有硬件视频会议产品无缝对接,与业界其他厂商互联互通,也可以与会议室原来有的中央控制管理系统进行对接,方便企业管理.


相关标签:会议系统

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