多媒体会议系统的备考性

　多媒体会议系统的备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用会议纪要：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

   传统的会议组织形式是大家所熟悉的，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电设备获取信息。进行会议讨论的时候，你讲一句，我插一句，人少还好，但如果多人需要讨论性的发言或者某些大型的会议，则会议的组织很难有秩序的进行，基本上是在一种无序状态下进行的，我们将其命名为代会议系统。

多媒体会议系统包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像球的转动、镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；视频矩阵的切换、选择；会议厅照明灯光的明暗调整；液晶显示器升降控制等。

　　纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。