选择设备时，这需要可靠且稳定的设备

了解直接影响会议正常进行的多媒体会议系统的设备和系统的安全性和可靠性的重要性。因此，在设计时必须首先考虑系统的可靠性。选择设备时，这需要可靠且稳定的设备。系统的控制硬件和软件必须与设备兼容。全数字会议系统的嵌入式线路和连接线路必须使用可靠性高，抑制干扰能力强的线路。考虑到场地使用

的环境，我们努力做到美丽，自然和和谐，同时又不破坏场地的整个环境。基于以上对系统设计，技术结构，设备管理，系统维护，功能扩展和技术服务的全过程的综合考虑，可以实现更加完善的设计。

各种系统集成商和软件开发公司已进行了许多尝试，以实现和建立无纸会议系统。无纸会议系统应该是一个智能会议系统。这里的智能不仅包括对会议室中使用的设备的智能管理和控制的实现，而且还包括为会议过程提供智能工具和服务，还包括会议过程的能力，智能，使用甚至数据检索。并实现会议中的决策。同时，由于Internet，云计算和大数据的出现，会议系统必须适应并与信息技术的快速发展，大量软件产品以及后端数据和信息资源的爆炸性增长相适应。

随着电子信息技术的不断发展，人们实时通信越来越频繁，对快速信息通信的要求也越来越高。从大型国际政治会议到小型企业谈判，我们的沟通方式一直都不依赖于会议。现代化的全数字会议系统不仅可以满足传统会议的简单要求，而且还应具有优雅的音质和清晰的图像。它由大屏幕显示器，多媒体音频和视频信号源，音频，切换和中央集成控制组成。它选择具有高级功能以及物理和图形通道的DVD和录像机，并通过大屏幕投影仪恢复其图像。中央集成控制单元控制房间内的所有视听设备，信号切换，照明，抬高屏幕，音量控制和其他功能。这极大地简化了复杂的流程并提高了会议效率。