无纸化会议系统规章制度的优势

会议安全性差，传统式的会议信息保密材料在打印出后难以立即消毁，会议安全性也难以确保。无纸化会议系统软件可以设定会议信息保密方式，会议信息保密材料不能拷贝，会议工作人员指纹识别每日签到确保会议信息保密。

传统式会议共享资料实际效果差，即传统式会议室的投影仪、笔记本电脑等已无法达到日益多元化的会议材料方式，共享资料水平低，不可以确保与会人员精确地接受信息内容。智能化的无纸化会议机器设备可管理好几个新闻媒体，如麦秆、显示屏、终端设备多媒体系统显示屏等，根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将会议材料立即、迅速地共享资源给每一位参会人员，与会人员也可自主查找材料访问。

会议管理决策低效能，召开会议总在探讨探讨探讨…但一直难以得出结论，决议时伸手、数、记，密名网络投票时乃至还得数小纸条，这种都并不是严肃认真会议应该有的事。无纸化智能化会议网络投票作用可以提早设定网络投票方法，还可以临时性加上网络投票，可以密名无记名，可以高效率地开展决议，还能够当场剖析票型。

无纸化会议系统规章制度的优势：传统式会议的各种不够，令会议工作人员和与会人员头疼万分。会议的提前准备耗时费力，不利生态环境保护。会刊包装印刷等导致了很多資源消耗、空气污染。在目前数字高清时代，在音视频会议工程中，都会对高清视频信号进行录像保存，特别是比较重要的会议纪要，以满足于满足当今信息技术的需求，通过会议记录的部署和日益增长的客户需求的标准。