会议安全性差,传统式的会议信息保密材料在打印出后难以立即消毁,会议安全性也难以确保。无纸化会议系统软件可以设定会议信息保密方式,会议信息保密材料不能拷贝,会议工作人员指纹识别每日签到确保会议信息保密。
传统式会议共享资料实际效果差,即传统式会议室的投影仪、笔记本电脑等已无法达到日益多元化的会议材料方式,共享资料水平低,不可以确保与会人员精确地接受信息内容。智能化的无纸化会议机器设备可管理好几个新闻媒体,如麦秆、显示屏、终端设备多媒体系统显示屏等,根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将会议材料立即、迅速地共享资源给每一位参会人员,与会人员也可自主查找材料访问。
会议管理决策低效能,召开会议总在探讨探讨探讨…但一直难以得出结论,决议时伸手、数、记,密名网络投票时乃至还得数小纸条,这种都并不是严肃认真会议应该有的事。无纸化智能化会议网络投票作用可以提早设定网络投票方法,还可以临时性加上网络投票,可以密名无记名,可以高效率地开展决议,还能够当场剖析票型。
无纸化会议系统规章制度的优势:传统式会议的各种不够,令会议工作人员和与会人员头疼万分。会议的提前准备耗时费力,不利生态环境保护。会刊包装印刷等导致了很多資源消耗、空气污染。在目前数字高清时代,在音视频会议工程中,都会对高清视频信号进行录像保存,特别是比较重要的会议纪要,以满足于满足当今信息技术的需求,通过会议记录的部署和日益增长的客户需求的标准。