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无纸化会议软件分为哪些以及常用的有什么特点

无纸化会议软件分为哪些以及常用的有什么特点

发布日期:2018-10-08 作者:贝音奇 点击:

   最近公司要采购无纸化会议系统,经过对比,总结一些经过对比发现的最简单的无纸化会议系统,分享给大家作为参考,希望能帮大家节省时间。


   我们无纸化会议软件分为后台管理软件与参会端软件,后台管理软件为Windows版,基于浏览器运行;参会端软件包括Android版、IOS版、Windows版,可以在Android手机、Android平板电脑、iPhone、iPad及Windows系统的笔记本、台式机、升降机、WIN平板上同时运行。


   产品包含功能有:会议管理、座位牌、会议签到、资料阅读与下载、会议同屏、投票表决、座位安排、电子白板、会议通知、在线消息、会场服务、人员名单、会议议程等,其中会议资料的阅读与下载、同屏主讲、会议签到、会议投票、电子白板等功能是会议中常用的。


 1.综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。


  2.指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

无纸化会议系统

  3.备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。


  会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。


特点


  1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。


  2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。


  3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。


  会议记录与会议纪要的区别


  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。



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