视频会议可随时增加参会人员真的很方便

    无纸化会议系统的价格在企业当中一向让人又爱又很，爱的是它开会时视频和语音的清晰度，以及因专用MCU带来的高安全性，然而，其高昂的价格也是众企业所痛恨不已的。先不说已采购的硬件视频会议的成本，MCU每年的租用价格都令高层头疼不已，再说每开一场会都需要专门的IT人员进行会前布置和会中管理也是很大的成本，开会时所需要的专网专线更是不小的投入。

     况且随着企业发展，硬件视频会议需要扩容，那么这就意味着企业需要采买更多的视频设备。现代化的企业经营理念讲求轻资产，这种扩容需求无形中将加重公司资产，且看不到尽头。

    多媒体会议系统可随时随地办公；对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

     而全数字会议系统对于政府部门，可以应用于各种政府工作场景。比如应急指挥，视频监控，构建智慧城市等。例如用于灾后救援场景，配备视频会议功能的无人机会比人工搜救快。在安防监控上，如果可利用视频会议系统进行架设，视频的质量就能够得到极大提升。

     而视频会议在商业用途方面，企业需要视频会议功能来完善自己的原有产品，但QQ、微信等虽然具有视频功能，但无法根据具体的需求进行视频会议功能的定制和开发，无法实现与企业OA、ERP系统的对接，视频会议系统的售后问题和必要的技术支持也无法得到保障。

     视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。