数字会议系统如何提升会议互动性？

实时音视频互动

• 高清流畅的视频通话：利用先进的视频编码技术和网络传输优化机制，保障参会人员之间能够进行清晰、流畅的视频通话。例如，像腾讯会议、Zoom 等系统可以支持高清甚至超高清视频模式，让参会者仿佛身处同一空间，能够清晰看到彼此的表情、动作和演示内容等，增强面对面交流般的真实感，便于随时互动回应。

• 清晰稳定的音频传输：采用高质量的音频采集和降噪技术，过滤掉环境噪音，确保参会者的声音清晰可闻。例如，科大讯飞的相关会议系统具备智能降噪功能，不管是在嘈杂的开放式办公环境还是有回音的会议室环境下，都能精准提取人声，使交流无障碍，参会者可以随时提问、发表观点，促进互动交流。

互动功能模块

• 实时聊天窗口：设置实时聊天功能，参会者在会议过程中除了通过语音、视频交流外，还可以在聊天窗口发送文字消息、表情符号等。比如钉钉会议系统的聊天窗口，参会者可以随时分享想法、补充资料链接或者进行私下的交流沟通，丰富了互动的形式，尤其是在不适合打断发言者进行口头交流的场景下，文字聊天就成为很好的互动补充方式。

• 投票与问卷调查：提供投票、问卷调查等功能，主持人可以就会议中的议题发起相应的调查，收集参会者的意见和想法。例如，WPS 会议支持在会议期间快速创建投票问卷，参会者进行投票选择后，结果能实时统计并展示出来，这有助于快速了解大家的态度，推动议题的讨论和决策，提升互动参与度。

• 问答环节设置：专门开辟问答环节，参会者可以针对会议内容提出疑问，由主持人或相关讲解人员进行解答。像小鱼易连的会议系统中，参会者可以通过举手功能示意有问题要问，主持人看到后安排提问顺序并解答，保证了问题交流的有序性，增强了参会者的参与感。

共享协作功能

• 屏幕共享与标注：支持参会者共享自己的屏幕内容，比如展示文档、PPT、操作演示等，同时还能进行实时标注，突出重点内容。例如，微软 Teams 会议系统中，演示者在共享屏幕时可以使用画笔工具对关键信息进行标注，其他参会者能更直观地理解展示内容，并且可以随时针对共享内容发表意见、提出疑问，促进互动协作。

• 文档协作编辑：实现多人同时对同一文档进行在线编辑，参会者可以共同完善文档内容、修改方案等。例如石墨文档与一些数字会议系统配合使用时，大家可以在会议过程中实时协作编辑会议纪要、项目策划书等文档，每个人的编辑操作都能实时在其他参与者的终端上显示，通过这种协作互动，提高会议成果产出的效率。

分组讨论功能

• 灵活分组：主持人可以根据参会人员的情况和会议需求，将参会者分成不同的小组进行讨论。例如，在 Zoom 会议系统中，主持人能轻松设置分组，把参会者分配到各个小组中，各小组可以进入独立的虚拟会议室开展讨论，就特定议题深入交流想法、形成小组意见，之后再回到主会议室进行汇总汇报，这种方式拓宽了互动的深度和广度。

• 小组互动工具：为每个小组提供相应的互动工具，如小组内的聊天窗口、共享白板等，方便小组成员在组内进行充分互动交流，如同在实体的分组讨论室一样，提高小组讨论的效率和效果，进一步提升整个会议的互动性。

虚拟互动场景

• 虚拟背景与虚拟形象：引入虚拟背景和虚拟形象功能，参会者可以选择个性化的虚拟背景来营造不同的会议氛围，或者创建自己的虚拟形象参与会议互动。例如，一些元宇宙概念下的数字会议系统，参会者通过虚拟形象进行交流互动，增加了会议的趣味性和新奇感，激发参会者更积极地参与互动。

• 3D 虚拟会议室：打造 3D 虚拟会议室环境，参会者在其中的位置、动作等都可以模拟真实场景进行展现，比如靠近发言者表示关注、举手示意等，让互动更加生动形象，为会议互动增添新的维度和体验。