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无纸化会议系统应用方案

项目设计

   一个指挥中心除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要求配备了大屏显示系统、数字会议讨论表决系统、摄像跟踪系统、信号切换、无纸化会议、中央控制系统、扩声系统等。选取具备先进功能的DVD和摄像机以及实物和图文传送器通过大屏幕还原其图像,为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、音量调节等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验,我们将整个会议系统分成以下几个子系统。

(1)显示拼接系统

(2)中央控制系统

(3)会议扩声系统

(4)会议发言、摄像跟踪系统

(5)无纸化会议系统

(6)信号切换系统

1、显示、信号切换系统

 会议规模由几人到几十人不等,因此依据指挥中心大小需要选择合适的显示终端设备,保证所有参会人员可以清晰看到会议显示的内容,达到理想的会议预期效果。

    会议显示设计采用9台拼接屏、1台拼接处理器组成的显示系统,拼接处理可实现视频的倍频倍线、缩放、画中画、拼接、无缝切换、字符叠加等功能;提供多种显示模式:画中画、画外画、跨屏显示、窗口漫游。该处理器采用纯硬件架构、插卡式设计、无操作系统,可以对所有输入信号源进行全实时处理,所有信号独享带宽,保证图像无延迟、无离散化、不丢帧,实现了图像的完美呈现。

信号源接入采用72进72出高清混合矩阵,可以接入16路RJ45输入,40路HDMI输入,4路DVI输入,16路DVI输出,16路HDMI输出,通过VGA接口可以将电脑信号接入到系统、通过DVI接口可将摄像头的视频信号接入到系统中。当接入信号源达到较大规模时,72进72出混插矩阵可以无缝切换需要看到的信号显示到拼接显示屏上。

2、数字会议系统设计

数字会议主机DK-4100,具有自主知识产权的数字处理和传输技术,革命性地将全数字技术和综合网络技术全面地引入到会议系统中,把先进的数字技术、网络技术和音频技术充分地结合起来,系统带有5健表决及5+1语种同声传译功能,签到、表决、讨论、视像跟踪等功能,还可以与智能中央控制系统实现了无缝连接。

3、扩声系统设计

1、声源:主要包括数字会议发言单元、无线话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备,可播放CD唱片,DVD影音图像等。 

2、会议音频处理设备:是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整,录音、放音使用; 

3、功放及扬声器:整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式,不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

4、中央控制系统设计

中央控制主机DK-7800通过1GHZ高速处理器,内置2G容量DDR2内存及8G的大容量Flash存储器,使系统处理跟存取速度快捷稳定,也保证后期的适当升级所需,9路双向可编程RS-2323/485端口, 8路红外输出控制端口,它以控制总线与各个设备相联接,彩色触摸屏接受操控者发出的控制要求,然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令,所有控制功能通过专用系统软件编程而成,具体控制可通过彩色液晶触摸屏实现。

指挥中心配置电源管理模块,负责对指挥中心的设备电源管理,可以控制音响系统电源、投影机电源、投影幕升降、桌面升降器、窗帘等设备电源,所有的操控都可以通过无线触摸屏完成,紧急情况下可以通过手的进行控制。另外中控系统可以通过中控主机的红外接接口对DVD播放器、液晶电视机、窗帘等进行控制。

 

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通过编程后将形成一套完整的中央控制系统,轻松实现如下控制功能:

1、高清混合矩阵依赖的切换控制

a) 提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功能,实现将来自卫星信号、摄像头、远程会议系统、DVD、VGA信号等视频信号源和来自调音台、电脑、会议话筒、远程终端等的音频信号源方便、快捷地切换到视音频终端输出。

b) 触摸屏可自动化、模块化控制多媒体系统中配置的HDMI、VGA信号切换器,用户可通过点击彩色触摸屏上人性化、分类清晰、简洁的精美按键方便快捷的控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换,可省掉繁复的手动切换工作,提高工作效率,并减少错误切换。

c) 选择任何HDMI信号设备,自动切换音视频矩阵和VGA信号至相应输入及输出点,如选择设备包含视频讯号,系统自动反投影机打开、屏幕自动降下,全自动的人性化操作,提高工作效率、简化操作步骤。各系统联动程序是可按用户需求编程,满足不同用户需求。

2、投影显示系统控制

a) 用户通过彩色触摸屏轻松控制投影显示系统的开关以及信号切换等功能操作。

b) 通过灵活的编程设置,可在投影机的开关过程中加入延时,以保护投影机。

3、音频、视频会议系统控制

a) 兼容远程视像会议系统,在触摸屏上实现远程视像会议系统中各路信号切换、显示信号分配状态。

4、红外设备控制

a) 用户通过彩色触摸屏,控制DVD、CD、电视机、录像机等一切可用遥控器的音视频设备的播放、停止、暂停、跳曲等功能,只需手指轻轻一点,便能控制整个会议的节奏,使各种会议过程更流畅,避免对与会者的骚扰,大提高会议的效率。

5、无纸化会议系统设计

无纸化会议终端系统全部采用贝音奇具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制。对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,可为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。


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系统功能

会议管理

具有会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制等菜单栏。可根据会议需要提前准备各种会议中需要的内容,方便开会时便用。

会议预置

用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等,入会后一键启动;支持预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等;

支持默认会议设置,每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议;

控制界面支持统一开启会议终端,与统一关闭所有会议终端,会议终端也支持单独开启与单独关闭。

人员设置

支持一对一设置、支持人员信息批量导入;

支持对人员权限设置,权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限;

支持主席功能,主席有控制会议进程一切权力,启动签到、启动投票,启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能。

议题管理

设置本次会议议题,支持议题显示顺序排序功能,支持设置N个会议议题;

支持会议议题权限设置,有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件,没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示。

投票设置

设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票;

根据会议进程,主席机控制投票表决启动,等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面。

画面互换

支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;

异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;

支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

信号互通

系统采用纯网络组网,支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示;

支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示;

支持矩阵输出画面到会议终端同步显示;

支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端。

文件批注

系统支持原文件批注与标准功能;

支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注过程中同步画面到其他会议终端;支持批注后随意翻页,并保存批注信息;

控制功能

具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块;

主持功能具备发起签到、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限;

主席机支持多主席功能,主席具备启动签到、系统自动签到、统一重置签到功能;

主席具备控制会场信号管理功能,主席可以结束同屏画面,选择信号同步源,支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端或者只到大屏幕;

电子白板

支持个人使用与交互使用;

支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

支持多人同时共享在同一白板上书画

所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤消

会议服务

支持常规服务内容,一键触控,系统自动发送到后台管理人员,自定义服务内容; 

会议存档

可选需要保存的内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等,保存为文件夹目录、压缩包等。



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